ERP métier · France & Afrique francophone
Rendre traçable le cycle devis, commandes, factures et retards de paiement
Un ERP conçu autour du travail terrain donne à HSE Engineering une visibilité continue sur la facturation, les anomalies et les sommes encore dues.
≈ 100 k€
d’encours auparavant difficiles à localiser, désormais visibles
Le fonctionnement dont nous sommes partis
Avec 150 employés dont de nombreuses équipes sur le terrain, environ 500 devis et 1 000 factures doivent être suivis chaque année sans perdre la trace des montants en circulation. Environ 100 000 euros d’encours pouvaient manquer de visibilité à un instant donné.
Le système conçu par Nexxom
- 01Modéliser le cycle commercial depuis le devis jusqu’au règlement
- 02Relier les équipes terrain aux dossiers et documents correspondants
- 03Centraliser commandes, factures, échéances et statuts de paiement
- 04Faire remonter les anomalies dans des tableaux de pilotage
- 05Automatiser les changements de statut et conserver l’historique
ERP métier sur mesure
Automatisation des statuts
Tableaux de pilotage
Comment l’information traverse l’architecture
Terrain
Hommes, missions et remontées
01
Cycle commercial
Devis et commandes
02
ERP HSE
Factures, échéances et documents
03
Contrôles
Anomalies et retards détectés
04
Pilotage
Encours localisés et historique complet
05
Ce que le projet rend visible
≈ 500/an
devis suivis, soit environ 42 par mois
≈ 1 000/an
factures gérées dans le cycle de suivi
100 % à J+1
des factures échues non payées détectées
≈ 85 %
des encours régularisés sous 30 jours, contre une détection à J+7 auparavant
Prochaine étape d’ingénierie
La prochaine étape prévoit l’exploitation de l’IA pour analyser les données et lire des documents manuscrits, avec un traitement semi-automatique et une validation humaine.